CRM Система управления для архитектурного бюро — Алиса CRM

В работе архитектурного бюро руководитель-предприниматель сталкивается с рядом задач, которые надо решать оперативно и постоянно. И главная задача — отслеживание выполнения заказов, работа с подрядчиками и исполнителями, расплатиться с ними, знать куда передан заказ, на каких условиях, сколько оплатить и т. д. Все это надо где-то хранить, где-то записывать. И при этом, чтоб все это было просто и понятно. Это — задача для Системы Алиса CRM.
Создаете список категорий
Категории — это группы услуг, с которыми вы будете работать. Группы могут иметь «вложенную» структуру. Надо учесть, что вложенность в нашей Системе — 2 уровня.

Это значит, что услуга может иметь Категорию:
Архитектурный проекта (1 уровень),
Подкатегорию (2 уровень): Анализ проекта.
1
Шаг
Создаете список категорий
Категории — это группы услуг, с которыми вы будете работать. Группы могут иметь «вложенную» структуру. Надо учесть, что вложенность в нашей Системе — 2 уровня.

Это значит, что услуга может иметь Категорию:
Архитектурный проекта (1 уровень),
Подкатегорию (2 уровень): Анализ проекта.
1
Шаг
Вносите перечень услуг в Систему
Услуги вносятся в Систему, им присваиваются: Код услуги, Наименование, Категория, Себестоимость, Цена продажи, Краткое описание.

Вы имеете возможность отключать видимость услуги. Если услуга не активирован, то ее не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
2
Шаг
Вносите перечень услуг в Систему
Услуги вносятся в Систему, им присваиваются: Код услуги, Наименование, Категория, Себестоимость, Цена продажи, Краткое описание.

Вы имеете возможность отключать видимость услуги. Если услуга не активирован, то ее не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
2
Шаг
Оформляете продажу
При введенных услугах, вы оформляете сделку (Продажу), подставляя их из списка.
Автоматически подсчитывается стоимость заказа и его себестоимость.
Подключить бесплатно
Оформляете продажу
При введенных услугах, вы оформляете сделку (Продажу), подставляя их из списка.
Автоматически подсчитывается стоимость заказа и его себестоимость.
Подключить бесплатно
Система управления малым бизнесом: Алиса CRM для архитектурного бюро
Современные архитектурные бюро сталкиваются с уникальными ситуациями, ведя проекты, которые требуют сложной координации между дизайнерами, менеджерами и подрядчиками. Эффективное управление проектами, контроль за качеством, соблюдение сроков и управление бюджетами требуют от руководителей серьезного внимания и организованности.
Мы понимаем, что архитектурные бюро возглавляют творческие люди, поэтому разработали интерфейс, который легко освоить и использовать. Интуитивно понятные функции позволят вам без труда взаимодействовать с системой.

Преимущества нашей CRM системы для архитектурного бюро

Если вы находитесь на позиции руководителя архитектурного бюро и все еще полагаетесь на таблицы для отслеживания заказов, клиентов, расходов и сотрудников, то вам знакомы многочисленные сложности, возникающие в процессе. Мы предлагаем вам решить эти трудности с помощью нашей простой и интуитивно понятной CRM-системы, разработанной специально для архитектурных бюро. Наша система управления предназначена для достижения максимальной эффективности работы архитектурных бюро. Давайте рассмотрим, какие именно функции и преимущества она предоставляет:

  1. Централизованный доступ к данным. С нашей CRM все данные о проектах, клиентах и расходах будут храниться в одном месте. Вам больше не придется просматривать несколько таблиц в поиске необходимой информации. Полный доступ к необходимым данным в режиме реального времени поможет вам быстро принимать решения и реагировать на изменения.
  2. Эффективное управление проектами. Наша система позволяет легко создавать и управлять проектами, разбивая их на этапы и задачи. Вы сможете просто назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать выполнение на каждой стадии, что значительно улучшит координацию работы команды.
  3. Учет расходов и бюджета. С помощью нашей системы вы сможете легко отслеживать все расходы, включая транспортные, аренду, зарплаты и другие статьи бюджета. Наша CRM позволяет вам анализировать, где именно деньги расходуются, и на основе этой информации лучше планировать будущие расходы.
  4. Интеграция с подрядчиками. Взаимодействие с подрядчиками стало более удобным благодаря возможности интеграции с различными сервисами и платформами. Вы сможете передавать задания, отслеживать выполнение и делать это все в одном пространстве, сокращая время на коммуникации.
  5. Аналитика и планирование. С системой вы получаете мощные инструменты для анализа. Вы сможете наглядно видеть эффективность работы, оценивать успешность проектов и выявлять узкие места. Это поможет вам принимать более обоснованные стратегические решения и адаптировать бизнес под текущие вызовы.
  6. Автоматизация коммуникаций. Стандартные сообщения, напоминания и уведомления о статусе проектов могут быть автоматизированы. Это позволяет вашим дизайнерам и менеджерам сосредоточиться на творчестве, не отвлекаясь на рутинные задачи.
  7. Улучшение внутренних процессов. Наша система упрощает рабочие процессы, позволяя увеличить производительность и снизить вероятность ошибок. Каждый член команды может легко обратиться к информации и документам без необходимости полагаться на устные сообщения.
  8. Мобильный доступ к системе. В современном мире важна мобильность. Наша CRM имеет мобильную версию, что позволяет вам и вашим дизайнерам управлять проектами прямо с телефонов или планшетов. Вы сможете следить за состоянием проектов в любое время и в любом месте.


Если вы действительно хотите упростить управление вашим архитектурным бюро и получить полный контроль над процессами, CRM-система станет вашим надежным партнером. Больше не нужно полагаться на разрозненные таблицы и устаревшие методы управления. С нашей системой вы получите все необходимые инструменты для эффективной работы.

Пришло время вывести ваше бюро на новый уровень. Инвестируйте в свою эффективность сегодня! Используйте возможности нашей интуитивно понятной системы управления для оптимизации всех процессов вашего бизнеса. Дайте вашему творческому потенциалу расти, а рутинные операции оставьте автоматизации! Присоединяйтесь к нам и откройте новые горизонты для вашего архитектурного бюро.

Проблемы традиционного управления в архитектурных бюро

Многие архитектурные бюро продолжают использовать такие устаревшие инструменты управления, как электронные таблицы и бумажные записи. На первых этапах это может работать, но по мере роста вашего бизнеса подобные методы могут стать настоящим препятствием. Рассмотрим некоторые распространенные проблемы:

  1. Недостаток прозрачности: когда данные о проектах, клиентах и подрядчиках хранятся в отдельных файлах, это приводит к путанице. Это затрудняет получение точной информации о ходе проектов и состоянии дел в бюро.
  2. Трудности в управлении проектами: сложное взаимодействие может вызвать замедление реализации проектов. В случае работы с сотнями мелких задач и дизайнеров, легко потерять контроль над сроками и качеством выполнения.
  3. Некорректный учет расходов: транспортные расходы и оплата труда дизайнеров и подрядчиков могут быть сложно отслеживать при использовании традиционных методов. Ошибки в расчетах могут привести к переоценке бюджета и потерям.
  4. Ограниченные возможности для анализа: отсутствие систематического подхода к анализу данных о проектах может привести к тому, что вам будет сложно принимать обоснованные решения и планировать будущее бюро.
  5. Сложная коммуникация: все члены команды должны быть на одной волне, чтобы избежать недопонимания и путаницы, что часто сложно при использовании отдельных систем для каждого из аспектов работы.

Каждая из этих проблем может значительно затормозить рост вашего бизнеса и снизить качество предоставляемых услуг. Наша CRM-система решит эти трудности, предоставив вам необходимые инструменты для эффективного управления.
Выбрать тариф