CRM Система управления Event-агентством, организацией мероприятий, свадеб — Алиса CRM
У вас небольшая компания. Вы — организатор мероприятий в своем городе. И сталкиваетесь с множеством задач, требующих оперативного решения. Главная из них — это контроль за выполнением всех договоренностей с подрядчиками и арендодателями. Необходимо следить за наличием нужного реквизита, его источниками, сроками доставки и своевременностью получения. Важно не забыть уведомить заказчика, распределить задачи между исполнителями и произвести расчеты с каждым партнером.
Все эти аспекты требуют аккуратного учета и хранения информации в удобном формате. Система Алиса CRM предлагает простое и понятное решение для эффективного управления всеми процессами в вашем бизнесе.
Все эти аспекты требуют аккуратного учета и хранения информации в удобном формате. Система Алиса CRM предлагает простое и понятное решение для эффективного управления всеми процессами в вашем бизнесе.
Задачу можно разделить
Товары (реквизит)
Услуги
В Системе Алиса CRM вы вводите список услуг, определяя для них себестоимость и цену продажи.
При создании Заказа, вы уже из готового списка подставляете и соответсвующие услуги и необходимые для проведения мероприятия.
При создании Заказа, вы уже из готового списка подставляете и соответсвующие услуги и необходимые для проведения мероприятия.
Каждую услугу можно разделить на несколько видов. Это может быть аренда помещений, аренда реквизита, приглашение фотографа, аниматора, таролога, шаржиста, бармена, визажиста, артистов и т. д.
Вы можете на мероприятие заказать у подрядчика специальное оформление.
Вы можете на мероприятие заказать у подрядчика специальное оформление.
При организации различных мероприятий есть изделия, которые вы берете в аренду или приобретаете.
Необходимо вести учет этих товаров, знать их себестоимость, отпускную цену. Понимать, сколько и кому надо заплатить, сколько уже уплачено.
Необходимо вести учет этих товаров, знать их себестоимость, отпускную цену. Понимать, сколько и кому надо заплатить, сколько уже уплачено.
К тому же, все товары и расходные материалы, которые вы храните на складе у себя, также требуют учета.
Учет товаров происходит буквально в пару действий — в 2 шага. А результат вы сможет видеть уже сразу после ввода.
Учет товаров происходит буквально в пару действий — в 2 шага. А результат вы сможет видеть уже сразу после ввода.
Учет реквизита
Снижайте количество недостач. Ведите учет реквизита. Вносите их в сделку. Отслеживайте наличие расходных материалов.
Учет реквизита и материалов происходит буквально в пару действий — в 2 шага. А результат вы сможет видеть уже сразу после ввода.
Учет реквизита
Снижайте количество недостач. Ведите учет реквизита. Вносите их в сделку. Отслеживайте наличие расходных материалов.
Учет реквизита и материалов происходит буквально в пару действий — в 2 шага. А результат вы сможет видеть уже сразу после ввода.
Создаете список категорий
Категории — это группы товаров , услуг и реквизита, с которыми вы будете работать. Группы могут иметь «вложенную» структуру. Надо учесть, что вложенность в нашей Системе — 2 уровня.
Это значит, что товар (например) может иметь Категорию:
Костюмы (1 уровень),
Подкатегорию (2 уровень): Животных
Вам надо сделать 2 списка категорий.
Один - для товаров, другой для услуг.
Это значит, что товар (например) может иметь Категорию:
Костюмы (1 уровень),
Подкатегорию (2 уровень): Животных
Вам надо сделать 2 списка категорий.
Один - для товаров, другой для услуг.
1
Шаг
Создаете список категорий
Категории — это группы товаров , услуг и реквизита, с которыми вы будете работать. Группы могут иметь «вложенную» структуру. Надо учесть, что вложенность в нашей Системе — 2 уровня.
Это значит, что товар (например) может иметь Категорию:
Костюмы (1 уровень),
Подкатегорию (2 уровень): Животных
Вам надо сделать 2 списка категорий.
Один - для товаров, другой для услуг.
Это значит, что товар (например) может иметь Категорию:
Костюмы (1 уровень),
Подкатегорию (2 уровень): Животных
Вам надо сделать 2 списка категорий.
Один - для товаров, другой для услуг.
1
Шаг
Вносите товары (реквизит) в Систему
Товары вносятся в Систему, им присваиваются: Артикул, Наименование, Категория, Себестоимость, Цена продажи, Краткое описание.
Вы имеете возможность отключать видимость товара. Если товар не активирован, то его не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
Для того, чтобы отслеживать движение товара, можно указать места его хранения.
Вы имеете возможность отключать видимость товара. Если товар не активирован, то его не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
Для того, чтобы отслеживать движение товара, можно указать места его хранения.
2
Шаг
Вносите товары (реквизит) в Систему
Товары вносятся в Систему, им присваиваются: Артикул, Наименование, Категория, Себестоимость, Цена продажи, Краткое описание.
Вы имеете возможность отключать видимость товара. Если товар не активирован, то его не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
Для того, чтобы отслеживать движение товара, можно указать места его хранения.
Вы имеете возможность отключать видимость товара. Если товар не активирован, то его не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
Для того, чтобы отслеживать движение товара, можно указать места его хранения.
2
Шаг
Вносите перечень услуг в Систему
Услуги вносятся в Систему, им присваиваются: Код услуги, Наименование, Категория, Себестоимость, Цена продажи, Краткое описание.
Вы имеете возможность отключать видимость услуги. Если услуга не активирован, то ее не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
Вы имеете возможность отключать видимость услуги. Если услуга не активирован, то ее не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
3
Шаг
Вносите перечень услуг в Систему
Услуги вносятся в Систему, им присваиваются: Код услуги, Наименование, Категория, Себестоимость, Цена продажи, Краткое описание.
Вы имеете возможность отключать видимость услуги. Если услуга не активирован, то ее не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
Вы имеете возможность отключать видимость услуги. Если услуга не активирован, то ее не будет видно в списке, а соответственно и при выписке документов в разделе «Продажи».
3
Шаг
Оформляете продажу
При введенных товарах (реквизит) и услугах, вы оформляете сделку (Продажу), подставляя их из списка.
Автоматически подсчитывается стоимость заказа и его себестоимость.
Оформляете продажу
При введенных товарах (реквизит) и услугах, вы оформляете сделку (Продажу), подставляя их из списка.
Автоматически подсчитывается стоимость заказа и его себестоимость.
Система управления малым бизнесом: Алиса CRM для Event-агентства проведения мероприятий
Создание и проведение мероприятий — это искусство, требующее тщательного планирования, креативности и умения управлять множеством задач одновременно. Для владельцев небольших event-агентств управление проектами и взаимоотношениями с клиентами может быть настоящим вызовом. С возникновением новых технологий и инструментов возникает необходимость в системах, которые могут значительно упростить этот процесс. Наша система управления малым бизнесом, специально созданная для event-агентств, предлагает именно то, что вам нужно: простоту, удобство и эффективность. Давайте более подробно рассмотрим, как внедрение нашей CRM поможет вам оптимизировать бизнес-процессы. Наша система управления для event-агентств была разработана с учетом специфики работы и потребностей малых бизнесов. Вот основные преимущества, которые вы получите при использовании нашей CRM:
Итак, начнем с первого и, наверное, самого важного аспекта. Наша система предоставляет возможность хранения всей информации о клиентах, заказах, услугах и финансовых операциях в одном месте. Это позволяет вам легко находить нужные данные, избегая путаницы и экономя время.
С нашей CRM управления Event-агентствами вы сможете легко добавлять и отслеживать новые заказы, не теряя время на ввод данных в таблицы. Простой интерфейс позволяет выполнить эти задачи в несколько кликов. Также будет возможность менять и следить за статусами заказов, что сделает ваше взаимодействие с клиентами более прозрачным.
Наша система Алиса CRM позволяет заносить и учитывать сторонние услуги — от аренды оборудования до заказа автотранспорта. Это значительно упрощает процесс управления вашим бизнесом, так как все данные по партнерам и их услугам будут доступны в одной платформе.
Команда — это ваш главный ресурс, особенно в сфере ивентов. Встроенные функции для совместной работы помогут вам более эффективно управлять задачами между членами команды. Каждый сотрудник будет видеть свои обязанности, а вам проще будет отслеживать прогресс.
Сократите часы, которые вы тратите на бумажную работу в вашем Event-агентстве, с помощью автоматизации. Система позволяет настроить автоматическое напоминание о важных событиях, таких как дедлайны, встречи с клиентами и другие ключевые моменты.
Оценка результатов работы вашего Event-агентства стала ещё проще. Наша система Алиса CRM предлагает функции отчетов, которые помогут вам лучше понять, где находится ваш бизнес, что можно улучшить и на какие моменты стоит сделать акцент. С помощью аналитики вы сможете адаптировать стратегию в зависимости от потребностей ваших клиентов.
Современные предприниматели все больше времени проводят вне офиса, и наша система полностью мобильна. Вы сможете управлять своим бизнесом прямо со своего телефона или планшета, что позволит вам быть на связи с командой и клиентами в любом месте и в любое время.
Преимущества внедрения CRM для бизнеса Event-агентства
Использование нашей системы управления для Event-агентства не только упростит ваши процессы, но и предоставит множество дополнительных преимуществ:
— Снижение затраты времени: более быстрое выполнение рутинных задач.
— Увеличение производительности: возможность сосредоточиться на креативных задачах.
— Улучшение качества обслуживания клиентов: быстрая отчетность и прозрачность внешней и внутренней коммуникации.
— Рост прибыли: сокращение ошибок и улучшение управления финансами поможет увеличить вашу прибыльность.
Внедрение системы Алиса CRM в ваше Event-агентство.
Наша команда поддержит вас на каждом этапе внедрения системы. Мы проведем полный обучающий процесс для вас и ваших сотрудников, чтобы все могли мгновенно начать работать в новой среде.
1. Анализ потребностей: наша команда проведет консультации, чтобы понять особенности вашего бизнеса и адаптировать систему под ваши нужды.
2. Обучение и поддержка: мы предоставим вам все необходимые материалы и проведем обучение для вашего персонала.
3. Техническая поддержка: вы всегда сможете обращаться за помощью в случае возникновения вопросов.
Если вы ведете свое собственное event-агентство и устали от хаоса таблиц и недостатка централизованного контроля, наша система управления малым бизнесом — это то, что вам нужно. Переход на нашу CRM позволит вам оптимизировать процессы, повысить производительность вашей команды и улучшить качество обслуживания клиентов. Сделайте шаг к будущему вашего бизнеса уже сегодня!
Мы уверены, что однажды попробовав нашу систему, вы не сможете представить управление своим бизнесом без нее. Откройте для себя новый уровень эффективности и контроля — присоединяйтесь к нам уже сегодня и начните управлять своим event-агентством проще и эффективнее!
— Снижение затраты времени: более быстрое выполнение рутинных задач.
— Увеличение производительности: возможность сосредоточиться на креативных задачах.
— Улучшение качества обслуживания клиентов: быстрая отчетность и прозрачность внешней и внутренней коммуникации.
— Рост прибыли: сокращение ошибок и улучшение управления финансами поможет увеличить вашу прибыльность.
Внедрение системы Алиса CRM в ваше Event-агентство.
Наша команда поддержит вас на каждом этапе внедрения системы. Мы проведем полный обучающий процесс для вас и ваших сотрудников, чтобы все могли мгновенно начать работать в новой среде.
1. Анализ потребностей: наша команда проведет консультации, чтобы понять особенности вашего бизнеса и адаптировать систему под ваши нужды.
2. Обучение и поддержка: мы предоставим вам все необходимые материалы и проведем обучение для вашего персонала.
3. Техническая поддержка: вы всегда сможете обращаться за помощью в случае возникновения вопросов.
Если вы ведете свое собственное event-агентство и устали от хаоса таблиц и недостатка централизованного контроля, наша система управления малым бизнесом — это то, что вам нужно. Переход на нашу CRM позволит вам оптимизировать процессы, повысить производительность вашей команды и улучшить качество обслуживания клиентов. Сделайте шаг к будущему вашего бизнеса уже сегодня!
Мы уверены, что однажды попробовав нашу систему, вы не сможете представить управление своим бизнесом без нее. Откройте для себя новый уровень эффективности и контроля — присоединяйтесь к нам уже сегодня и начните управлять своим event-агентством проще и эффективнее!
Проблемы традиционного управления в Event-агентствах
Многие руководители компаний все еще полагаются на привычные методы ведения учета, такие как таблицы Excel или бумажные записи. Хотя эти способы могут работать на начальных этапах, с ростом бизнеса и увеличением количества мероприятий они становятся недостаточно эффективными. Среди основных проблем можно выделить:
- Фрагментация данных: хранение информации в разных таблицах затрудняет быстрое получение доступа к нужным данным. Это может привести к ошибкам, путанице и потерям времени.
- Отсутствие централизованного управления: при наличии нескольких сотрудников ведение учета становится еще более сложным. Неверная информация может вызвать недовольство клиентов и негативные последствия для бизнеса.
- Трудности в коммуникации: команды часто теряют время на обсуждение текущего статуса проектов, когда вся информация разбросана по отдельным документам.
- Негибкость: в традиционных системах сложно вносить изменения в перечень услуг, тарифы или различные аспекты бизнеса, что становится источником неудобств для сотрудников.
- Отсутствие аналитики: без системы учета многие владельцы теряют возможность анализа своей работы, что приводит к принятию неосновательных решений.
Всё это создает необходимость в едином решении, которое поможет вам зафиксировать все процессы в одном месте, облегчить взаимодействие с клиентами и сделать управление более эффективным.